9招搞定Word文本操作(2)

时间:2016-11-30 15:07:11 

● 快速紧缩文字以省纸张

有时候我们的文档剩下一行或几行却排在最后一页中,显得很浪费纸张。这时,如果在“段落”设置的“换行和分页”选项卡中选择“孤行控制”和“段中不分页”复选框,那么整个版面将自动重排,后面的一行或几行将缩回到上一页中,省出一页纸张。

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● 快速合并多个Word文件

如果要将多个Word文件中的内容插入到当前的文档中,只需依次点击“插入→对象→文件中的文字”。

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之后选中全部要插入的Word文档,点击“插入”按钮即可。

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● 快速去除文本格式

如果要将网络上的文章内容复制到Word中且希望去除网页格式,除了用记事本过滤格式外,还可以用Word右键粘贴选项的“纯文本”选项来过滤格式。

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如果在一篇文章中,希望选择文本中的某个矩形区域而不是整行或整列,可在按下Alt不放的同时,用鼠标拖动操作选择矩形区域。

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