35个Excel表格的基本操作技巧(5)

时间:2016-12-17 11:49:20 

技巧27:表格只能填写不能修改

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操作步骤

步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

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步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

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按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

技巧28:文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

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显示后效果

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技巧29:批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

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选择图片窗口

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设置完成效果:

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技巧30:批量隐藏和显示批注

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打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

技巧31:解决数字不能求和

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数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

技巧32:隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

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