第十九、MATCH Excel函数
函数名称:MATCH
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
第十九、MAX Excel函数
函数名称:MAX
主要功能:求出一组数中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
第二十、MID Excel函数
函数名称:MID
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
第二十一、MIN Excel函数
函数名称:MIN
主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
第二十二、MOD Excel函数
函数名称:MOD
主要功能:求出两数相除的余数。
使用格式:MOD(number,divisor)
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
第二十三、MONTH Excel函数
函数名称:MONTH
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH(“2003-12-18”),确认后,显示出11。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR(“2003-12-18”),则返回年份对应的值“2003”。
第二十四、NOW Excel函数
函数名称:NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
第二十五、OR Excel函数
函数名称:OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:OR(logical1,logical2, 。。。)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62》=60,B62》=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
第二十六、RANK Excel函数
函数名称:RANK
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式:RANK(Number,ref,order)
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
第二十七、RIGHT函数
函数名称:RIGHT
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
第二十八、SUBTOTAL Excel函数
函数名称:SUBTOTAL
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, 。。。)
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
第二十九、SUM Excel函数
函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
第三十、SUMIF函数
函数名称:SUMIF
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,“男”,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,“女”,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(“男”、“女”)中。
第三十一、TEXT Excel函数
函数名称:TEXT
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:TEXT(value,format_text)
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, “$0.00”),确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
第三十二、TODAY Excel函数
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
第三十三、VALUE Excel函数
函数名称:VALUE
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:VALUE(text)
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
第三十四、VLOOKUP Excel函数
函数名称:VLOOKUP
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
第三十五、WEEKDAY Excel函数
函数名称:WEEKDAY
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY(“2003-12-18”,2)。
第三十六、excel sin函数
sin函数是计算正弦值函数。它出现在excel函数的默认常用函数、数学与三角函数中。
sin函数语法形式:sin(number)
sin函数应用注意事项:
1、number参数通常以弧度表示,若用度数则需要乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数以将其转换为弧度;
2、number可以是数字也可以是某一单元格名称;
3、number值可以是数字、逻辑值、日期;
下面是一些Excel常用函数公式的使用例子及技巧
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)》1,“重复”,“”)。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,“2009/8/30”,FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=concatENATE(MID(E2,7,4),“/”,MID(E2,11,2),“/”,MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男”,“女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男”,“女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:K56,“100”)——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,“》=95”)-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,“》=90”)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,“》=85”)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,“》=70”)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,“》=60”)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,“《60”)——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,“男”)——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差:=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,“男”,K2:K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322=“男”,IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
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