excel表格的基本操作介绍(5)

时间:2017-04-09 00:17:04 

技巧20:同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21:恢复未保存文件

打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

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打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

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为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面,看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

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技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

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技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

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技巧24、制作下拉菜单

例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

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分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

设置步骤:

步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

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步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

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2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

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进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

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