本文介绍如何应用Excel的PowerPivot组建搭建简易的规范的进销存系统,本文重点在于如何数据分析和输出,而是不原始表单的设计和录入。近来很多人不管是不是IT人事,都把大数据、云计算、数据挖掘挂嘴边,好像不说这些就跟时代脱节了。不管你愿不愿意,数据库管理已经进入到生活的方方面面。初学者对于数据库很迷茫,特别是用过Excel的,热衷于简单的电子表格,一提到数据库的名词概念就觉得复杂。自从Excel2013以来,安装时自动增加了PowerPivot这组应用程序和服务,强大的分析功能可以取代Access数据库的一些基本功能,也简化了很多运算。
应用场景描述:管理员小云每天都要登记本企业生产的产品,产品名称有上百种,平均每种产品有10个左右的规格,实际就是要管理上千个库存单品(SKU)。每天要记录各SKU的进库数,出库数,每月进行盘点核查,每月要找出库存低于安全库存的SKU提交生产部门。
需求分析:①规范的进出库原始台账;②输出报表:计算月末库存、计算安全库存;③盘盈盘亏的调整记录。
1、建三张基础数据表。
表设计要规范,不能直接拿进出仓单的表式,规范的标准是符合数据库范式,有兴趣就上网搜索,没空闲就按照图示去做吧。规范要求:首行是标题行,2行起是数据行,每一行就是一条记录。如图,建立:
编码表(SKU号、产品名称、型号规格、单位)
年初库存表(SKU号、年份、年初库存)
进出仓表(SKU号、日期、进仓数、出仓数)
这里的SKU号是关键字段(标签),有了它,就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方:①编码表的SKU号不可重复;②进出仓表的日期用用日期格式,注意是用减号“-”连接年月日。
2、使用PowerPivot的数据模型功能导入表。选择“编码表”的数据→点选菜单的PowerPivot→点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面(多弹出一个对话窗),显示刚才添加的编码表的数值。
注意:
①第一次启动PowerPivot的工具或组件,会很慢,要耐心等待,不要急于操作下一步;
②数据表不能重复添加,添加一次就够了;
③数据模型里面的表是链接表,是只读的,要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改;
④选择数据最好是整列整列地选择,不要仅选择数据区域,因为当以后增加数据的时候,如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。
然后,回到Excel主界面,同样操作添加“年初库存表”和“进出仓表”到数据模型。这三个表链接过来后,默认是叫表1、表2、表3,为方便使用,改名为“编码表”、“库存表”、“进出仓”。
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