WPS如何将公文默认保存成DOC格式?(2)

时间:2017-04-19 08:22:38 

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点击【保存】下拉列表中的DOC选项,点击【确定】,即可生效;如图

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文件保密顺手加

zf公文的安全性要求较高,所以在【保存】对话框中增加【加密】按钮即方便又安全,所以全力推荐。如图

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不打开文件可以预览文件吗

你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗?如图

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我们可以通过几步设置就能让公文像图片一样被预览。

单击菜单【文件】中的【属性】,弹出【xxx属性】对话框,单击【摘要】选项卡,勾选【保存预览图片】,再点击确定;如图

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小贴士:在系统窗口中单击【查看】按钮,在下拉列表中选择【缩略图】,才能看到文档的预览效果。如图

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我的选择:继续输入公文。

原因在于WPSOffice 2005会在一行文字写满后自动调整到下一行输入,而【回车】/【Enter】键是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回车】/【Enter】划分行,后果就是:当你想增加3个字,就不得不把所有行之间的回车先删除再输入。当你想改变文档纸张大小或者调整页边距时,也要重新调整所有的回车。想象一下,如果文件有10页呢,我们将要调整几百个【回车】。我想大家绝不想要这种结果。

请您只在段落结束时输入【回车】/【Enter】键

删除文字表格单元格

系统提供的模板使用了3处文字表格,您知道3处表格的位置吗?

请这样做:点击菜单【表格】中的【显示虚框】,如图6,然后观察公文模板,确实有3个表格。

小帖士:如果制作隐藏表格,一定别忘了勾选掉【显示虚框】。

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