WPS文字6条技巧节约用纸

时间:2017-04-19 08:28:37 

低碳时代,节约用纸就是保护森林。这里小编教大家既节约用纸,又保证文件的品质

一、字号的处理。

小四是常用的正文字号,如果您还想进一步减小字号,请通过缩放字符来处理,建议采用90%。

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二、段落的处理。

处理段落不建议将行距设为固定值,您可选择多倍行距,并随心所欲地调整,如0.95倍、1.05倍、1.15倍等,不要忘了将“如果定义了文档网络,则与网格对齐”前的勾号去除。

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三、纸张的处理。

想打印16K的文件,可将页面设置为A4,在打印时缩放成16K,这样每页可录入更多内容。

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四、减少笔误。

WPS办公小工具中有一款名为“单词或成语自动完成”的秘密武器,安装后可以在您输入成语和英语单词时给您必要的提示。

WPS办公小工具中有一款名为“文出有声”的秘密武器,安装后您可以在打印前听一听文档中有没有添字、漏字、怪异的词。如果您输入的单词电脑不能读出,十有八九是打错了。

五、打印前要预览,发现问题及时处理。

六、借助分页符或段落标记。

有时候,我们打印后仅仅修改文中的很少内容。这时,分页符和段落标记的使用,就可以减少修改后章节和段落页码的变化,只要打印变化的页面就可以了。

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