组织班级或指导学生个人办语文小报是语文实践活动一个有效措施，学生自主办报，这个展示语文综合能力的舞台会让他们的综合素质得到提高。要想办一张美观好看的班级小报，可以利用WPS，学也方便，用也方便。
1.页面的设置
考虑到多数学校的实际条件，或许我们只能办A3大小的报纸。如果没有A3的打印机，小报排版时纸张大小不得不选择A4。然后再拼版印刷，这样页边距可调整，靠中缝那边不应过大，可调整为10毫米。图1是1版和3版的页面设置。4版和2版应右边选择10毫米。
图1
2.报头设置。
设置报头。报头，是每家报纸标明报名的地方。通常是放在这个版面的左上方或上端中央。报头上除刊印报纸名称外，还需标明总的印行期数，当期报纸的版面数、出版日期等。更全面的，还需要标明主办者及总编、主编等名称。报头的高度一般占整版高的1/7左右。如位于版面的左上方，宽度可以设置为整版宽的2/3。鉴于A3版面的设计比A4更容易些，故本文下面主要探讨A4版面的设计方法。一个A4版面，如减去页边距，版面高度257毫米，宽度180毫米。报头可设置为37毫米左右高，120毫米宽。可使用插入图片的方式将表头插入。如果图片格式可能较大，图片插入后选中，点鼠标右键，点击“设置对象格式”调整图片大小，在锁定纵横比的情况下，尺寸中修改高度或宽度即可(当然不锁定，高度和宽度可同时修改，但图片可能变形)。如图2：
图2
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报头中日期、期数等内容经常修改。如上图阴影部分就是准备填入这些元素的地方。可以利用文本框，输入相关字样后，移到需要的位置。然后右键点击文本框，顺序进入“设置对象格式”、“颜色和线条”，设置“填充透明度”为“100%”，“线条”的颜色项设置为“无线条颜色”，就能得到需要的效果。如图3：
图3
报眼，是指报头旁边的一小块版面。通常用来刊登比较重要的文字和图片，也有一些报纸用来刊登报纸的内容提要等，作为语文小报，选些短小精美的诗或几则名言警句作为报眼也是可以的。这里笔者处理成校训、学风之类的，见图4。注意虽然同样是利用文本框，也没覆盖住下面的图片，但可将透明度仍设置为 “100%”，边框线条的颜色和线型可根据需要选择。
图4
如没有做报头的图片，也可用WPS制作，如图5：
图5
这个报头是这样设置的，先插入一个文本框(文本框1)，选中文本框—右击—设置对象格式—大小，高设置为“38毫米”，宽设置为“180毫米”。然后在 “线条与颜色”设置透明度为“100%”，线条中颜色选择“红色”。在文本框输入了3行所需的文字，排列好。然后选中文本框—右击—叠放层次—置于底层。接着重新设置了一个34毫米高，95毫米宽的文本框2。根据需要，选中文本框—右击—设置对象格式—颜色和线条中填充选择“红色”，线条颜色设置为“无线条颜色”。再输入报名“语文小报”，选中右击—字体，然后选择恰当的字体，设置合适的字号，选择所需要的效果。如图6：
图6
接着在文本框1右边各添加两个文本框，分别标注报纸日期和主办者，这样一个整行报头就设置好了。
3.版头的设置
1版之外的其他版面，一般都要有版头。版头的组成有版名、报名日期、编校人员名单等内容，可以根据实际需要融入与报纸整体风格相协调的因素。如使用WPS设置的话，方法同报头设计大同小异，也是由几个大小不一的文本框的组合与搭配。如图7：
图7
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