打开对应的Excel文件，如下图所示，比如我们有性别和系别这两列相对取值比较固定，比如系别就是男或者女，在Sheet中的某块区域先输入男和女，以及系别信息，比如金融学、会计学等等，一般这些信息要放在sheet的最下方或者不会被用到的区域，然后隐藏掉，以免被误删或者修改，这里为了便于和大家说明就放在能够为大家所看到的地方了;
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选中性别列，然后点击最上方菜单栏上的“数据”，然后点击下方工具栏上的“数据有效性”，如下图所示：
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在弹出的“数据有效性”窗口中，点击“允许(A)”下方的下拉列表框，选择“序列”
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然后在“来源(S)”下方点击右角的那个选择数据区域的图标来选择数据的来源，比如性别，我们就选中之前步骤1中输入男女的这块区域，最后点击“确定”按钮。
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回到Sheet表中，可以看到在性别列对应的单元格中，可以直接从下拉框中选择性别数据了，无需每次单独输入。
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对于“系别”列的设置步骤类似，设置好的效果参见下图：
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