让Excel巧妙实现表格自动隔行着色

时间:2016-09-16 06:35:46 

我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时,有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色,这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。

1、启动Excel,打开相应的工作簿文档。

2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。

3、执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图1)。

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图1 条件格式

4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=0。

5、单击其中的“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框(如图2)。

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图2 单元格格式

6、切换到“图案”标签下,选中一种颜色,确定返回到“条件格式”对话框,按下“确定”按钮退出。

7、隔行填充不同颜色的效果得以实现(如图3)。

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图3 效果实现

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