我们知道在 PowerPoint 中可以创建表格,但如果手头有 word 表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。
下面以 PowerPoint2007 为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中,如图1所示。
【点击图片进入下一页或下一篇】
图1 “插入”对象对话框
提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。
4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中,如图2所示。
【点击图片进入下一页或下一篇】
图2 插入Word表格
5.如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。
【点击图片进入下一页或下一篇】
图3 编辑表格
6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。
7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入 Excel 表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似。
注:更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目,三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入
- 看不过瘾?点击下面链接!
- 高手教你将PPT幻灯片变成SWF动画
- PPT2010制作多媒体相册
- 如何在PowerPoint2013中添加文本框和设置文本
- PPT演示文稿内容转成Word文档
- PPT2010中增加撤销次数
- 在PowerPoint2013中复制与移动幻灯片的方法