Office 2013十大特色深度剖析(2)

时间:2016-09-23 18:45:49 

特色2:整合微软SkyDrive云储存服务

新Office 2013特点之一,就是结合微软云储存空间SkyDrive,文件储存时,除了过去另存在计算机文件夹,也可直接储存到用户SkyDrive云端空间的选项。值得注意的是,这个功能是直接上传、存放到用户的SkyDrive网络空间,而不是将文件存到计算机内与SkyDrive同步的文件夹中,在从系统背景与SkyDrive同步。当我们选择储存到云端时,还可以选择浏览、指定SkyDrive下的特定文件夹,操作上和本机磁盘的使用一样。另一种SkyDrive储存空间的用法,和Dropbox与Google Drive一样,我们也可以另外安装SkyDrive的同步软件,指定用户本机计算机特定的文件夹与云端同步。

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可直接于SkyDrive浏览与编辑文件

Office结合SkyDrive后,若你使用的是Office 365的订阅式服务,而且文件也放在SkyDrive上,当你登入[我的Office]网页服务之后,即使你所在的计算机没有安装Office应用程序,依然可以通过Office on Demand的,直接开启并编辑储存在SkyDrive上的文件。

优点:文件可随时存取在云端

缺点:必须随时处于网络联机状态,使用情境较受限制。

特色3:实时产生分析图表

过去在Excel上要建立图表,必须先选择要制作成图表的储存格,点选插入图表的工具列选项,并预先想好要建立的图表类型,再选择类型并建立图表。而Excel 2013则内建了快速分析的功能,用户只要圈选要制作图表的储存格,在选取范围的右下角就会出现快速分析的小图示,点选之后就会浮现格式设定、图表、总计、表格与走势图等选项,并且会显示对应模板。

当我们将鼠标移到模板上,便可直接预览所选数据用图表呈现的结果,而且很特别的,是这些预览的表格或结果,不只是一个范本而已,而是以现有的实际数据所产生的结果。以实际数据产生预览的好处,就是当我们不确定现有的数据,以横条图、曲线图或走势图等方式呈现比较理想,或是比较具有说明性的时候,我们可以通过图表的预览快速比较结果。确认并在想使用的数据类型上点选之后,图表就会产生,不必像以往选定图表类型之后,才发现不适合使用这种图表呈现数据,制作图表时相当方便且直观。

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可实时预览现有数据建立的图表

而且,快速分析所建立的图表,要更换类型的时候也和传统图表修改类型一样,只要选取更改图表类型即可,和以往操作一样,但是创建速度更快。

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选取数据后,就能马上创建图表或统计数据

优点:可实时预览现有数据创建的图表

缺点:内建的图表类型较少,要选取特定类型图表,仍须采用传统方式逐一选择。

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