wps表格精华教程(5)

时间:2016-10-15 00:29:12 

日期:可以将日期与时间类的数据显示为日期值。

例如:2008年1月24日,可以显示为2008-01-24,还可以显示为24-01-2008等,具体显示为哪一种,我们可以在日期类型中进行设置。

日期的类型有多种,见图4-8-5。

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图4-8-5

显示效果,见图4-8-6。

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图4-8-6

时间:类似于日期。

百分比:设置此格式后,数值将变为百分比格式,如0.8 变为80%,1.5变为150% 。另外,我们还可以设置小数位数。

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图4-8-7

如图4-8-7中,A1与B1的值是相同的,但A1是常规格式,B1为百分比格式。

分数:将数值以分数形式显示出来。见图4-8-8。

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图4-8-8

科学记数:数据将以科学记数法的形式显示出来。见图4-8-9。

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图4-8-9

特殊:也就是特殊的格式了,这也是wps表格所特有的,适合中国人办公的地方。具体效果见图4-8-10。

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图4-8-10

6. 单元格中文字的换行与字体填充

在单元格格式对话框的对齐页,有 自动换行 与缩小字体填充 两个选项。

选中这两项可以实现特殊效果。

选中自动换行后,可以在一个单元格中实现多行显示。

选中缩小字体填充后,可以将文字字体缩小,使其正好填充在单元格中。

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图4-9-1

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图4-9-2

实例练习:制作带斜线的表头

带斜线的表头,在实际制表中经常出现,见下图4-9-3,在wps文字2007中是可以轻松的制作出来的,其实在wps表格2007中也是可以很容易的制作出来的。

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图4-9-3

制作过程见下图4-9-4。

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图4-9-4

第1步:输入内容。

第2步:在前面加入适当的空格。

第3步:将该单元格设置为自动换行。

第4步:调整单元格的宽度,使用其出现图4-9-4中第4步的效果。

第5步:加入斜线。点击菜单 格式―>单元格,选中边框页,加入斜线。

7. 设置单元格中文字的方向

在wps表格中,文字除了可以横排外,还可以竖排显示,甚至可以倾斜任意角度。见图4-10-1。

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图4-10-1

它的实现方法很简单,在单元格格式对话框的对齐页,有 文字方向 选项。设置很简单,读者一试便知。具体过程略。

8. 单元格的底纹图案

单元格中除了可以设置颜色外,还可以设置图案,在单元格格式对话框中,选择 图案 页即可以设置图案,见图4-11-1所示。

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图 4-11-1

具体过程略。

第五章 用公式与函数进行计算

Wps表格不仅有强大的文字排版功能,还有强大计算能力,这也是人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍一下用wps表格来进行数据的计算。

一、利用公式计行计算1. 最简单的公式

我们先从最简单的入手,先看下面的例子。

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图5-1-1

图5-1-1中要计算学生的总分,也就是总分=语文+数学+英语。在F3单元格中,我们输入时,在 编辑栏 中输入“=87+90+97”,然后按下回车键,那么这3个数相加的结果便可计算出来,同时填写到F3单元格中,见图5-1-2所示。

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图5-1-2

然后一个个学生挨着写即可。

注意:

1. 写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。

2. 要先输入“=”才有效。

3. 在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完,编辑栏中显示公式,单元格中显示结果。

根据经验,如果录入了公式,最好是在编辑栏中编辑。

4. 公式中可以输入常用的数学运算符,如 + - * / (),公式遵循数学公式法则,先乘除,后加减,如果有括号,则先计算括号中的内容。公式中没有大括号与中括号,可以用( )嵌套来代替。由于计算机中没有设置 “× ÷”符号,因此这两个符号用“* /”来代替。

2. 带地址的公式

上面的公式中,虽能计算出结果来,但读者可能觉得这么写太麻烦了。有没有简单些的办法呢?答案是:有。

F3单元格中,我们还可以这样写 “=C3+D3+E3”。C3的值是87,D3的值是90,F3的值是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的,并且还有比直接写数值更好的地方。见图5-1-3。

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图5-1-3

附:见图5-1-4 中的公式。这里面的公式较复杂些。

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图5-1-4

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