8个简单窍门教你利用好时间

时间:2017-04-21 13:09:33 

8个简单窍门教你利用好时间倾心奉献最好的励志故事资料,励志故事大全从这里开始

文/billtrenchard

1、说不

当你的公司变得很优秀了,你就会遇到更多的麻烦。好多人会通过linkedin,email来跟你联系,要跟你去喝咖啡,要请你帮忙。这真是折磨人。就像你童年的小伙伴,你只能勉强记得他的名字,他却要你把facebook上所有有影响力的朋友都介绍给他。这时你就得说:“no”。

要拒绝别人是很难的。因为你也想回报一些什么,毕竟曾经有这么多人帮助过你。但是,在这方面你得有个底线,我也会教你一些比较容易sayno的办法。

尝试一下这个“no”模板—它是一个罐头回复,适用于任何你想sayno的普遍情况。我最早是从marksuster那里听到这个做法,他是一个企业家和投资者,这个办法替我节省了无数的时间,大大减轻了我的焦虑。举一个例子:

你好bill,

很高兴收到你的消息。希望你一切都好。我很幸运,我的公司正发展的不错,但我现在压力很大,为了我的事业。我常去一些社交活动,但恐怕最近就不太方便。

祝好

josh

这样的回复可以节省你的时间和精力。让你不必一再回复同样的内容。最重要的是,他们不会再联系你了。这类处理方式很婉转,也如实说明了情况,但要记得把话说死,别留下机会,让他们再找上门来。

有了这个批处理模板,你可以跟销售人员说不。在投资者会议,如果你不想再投钱,你可以说不。投资者会有不少建议。你不必全都执行。董事会会有很随意的请求。你不必同意他们。针对这些情况一一写下模板,包括在linkedin上的回复信息。包括你久违的朋友来email要求一个会面的答复。最终,你肯定会用到它们的。

2、做一个email忍者

推荐给那些没用过sanebox的人,我是它的粉丝,它是这么的简单。有点像googleprioritymailbox,很给力,并且在iphone上工作良好。它建立了一个批量文件夹,能自动归档群发邮件。那些你不需要亲自阅读的邮件,你永远不会看到它。它很准确,能节省大量的时间。

我所认识的大部分ceo,在清空收件箱方面都是高效率的能手。试想一下邮政信件是怎么被处理的。你拿起你的信,看一下,然后把它们放下来,拿起来,放下来,然后是一次一次又一次?这简直叫人精神错乱。然而,我们大多数人正是这么处理email的。我观察到的email忍者会使用三种方法:

①全天候。你的邮箱始终是打开的,一有邮件进来,你就处理掉。你非常有责任心,但这样的话,遇到那些需要深思熟虑的项目,你会很难集中精神。

②分批处理。你每天会有两到四次来查看email,并马上把所有事情都处理掉。

③助理。你有一个全职的或者虚拟的助理,来帮助检查你的email,把真正重要的邮件打上标签,并提醒你那些需要立即处理的事项。当然,这样的话你需要建立一个私人的收件箱,不过这可以让你的生活整个焕然一新。

如果你没有一个助理,我会建议你使用方法二:分批处理。它可以让你在需要的时候,专注于处理email,同时其他任务也可以得到应有的重视。频繁的切换工作会让你什么都干不好的。

另一种方法可以提升你处理电子邮件的技能的是,装一套插件。像asana这类的任务管理器里就有,可以让你把email从你的任务管理器里移进移出。这是一个快速的方法可以清空收件箱,邮件留待稍后处理。

经验法则:如果你可以在两分钟内回复好或者处理好email,那你就马上处理吧。如果处理起来需要超过两分钟,就把它移动到你的任务管理器里,待后续再处理。你这样做时,也会在各种任务和电子邮件间安排好它们的优先顺序,不用再花时间去收件箱里头处理。

我听过一些人说使用gmail的键盘快捷键可以节省掉30%的时间。gmail还提供了一个设置,只要你点击发送,邮件就会自动归档,让你的收件箱每天都干干净净的。

最后,也许也是最有用的就是textexpander或其他快捷键输入程序。它只需要输入一些设定好的短语,就可以神奇般的填写好一整封电子邮件。共3页,当前第1页123

8个简单窍门教你利用好时间,是否触动你心灵最深处?快把这篇故事分享给您的亲人朋友哦!

看不过瘾?点击下面链接!
本站微信公众号:gsjx365,天天有好故事感动你!

相关励志故事

美图欣赏

励志故事排行榜