办公小技巧:学会这4招页眉页脚难不倒(2)

时间:2016-10-18 02:20:30 

● 页眉文字轻松对齐

在页眉中输入内容后要进行居中或居右,常见人们用输入多个空格的方法将页眉内容向右顶排。实际上,在WPS页眉页脚的设置窗口中,通过“插入对齐方式选项卡”按钮,呼出“对齐制表位”对话框,在其中可方便地选择页眉的左中右对齐方式、对齐基准参照;此外,还有四种前导符可选,这样就省去了在需要前导符时,反复手动输入横线或点号的重复劳动。

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如果不需要设置前导符号或选择对齐基准参照物,那么还可以在页眉中输入内容之后,双击页眉文本区域,然后在出现的浮动面板中点击对齐下拉菜单,从中选择5种对齐方式之一。

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Word 2016的“插入对齐方式”选项卡位于页眉页脚工具的“设计”菜单下,同样能实现上述功能。

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● 页眉页码灵活设置

在WPS页眉中,显示页码的最快捷方式是通过“页眉页脚”功能菜单卡下的“页码”下拉列表进行选择。

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但是,如果按照这种简单的页眉页脚页码设置方法,一篇文章或一本书设置下来,所有的页码都是一个样式,且都是连续的。如果要实现首页、奇偶页或各章节之间的页码独立,那么,还需要巧用分隔符实现不连续页码。

为此,需要先将文章用分隔符分成不同的章节。然后进入各章节的页眉页脚设置,点击“页眉页脚选项”按钮,启动设置窗口。其中,就可以将当前章节的页眉页脚设置为“首页不同”、“奇偶页不同”等特殊样式,然后再到首页或奇偶页分别设置页眉页脚和页码。与此同时,如果在当前章节要延续前一节设置的页眉页脚或页码,也可以在“页眉/页脚同前节”的选项列表中分别加以选择。

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Word 2016中如上设置的选项位于“设计”菜单的“选项”分组下,进入页眉页脚一眼就能看到。

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