表格数据多重复怎么办(2)

时间:2016-11-22 11:47:51 

一个表格可采用上述方法来查重。那么,如果要比较两个表格中的重复数据,该怎么办呢?以下面的两个表为例,表Sheet1中存放了一列号码,表Sheet2中存放了另一列号码,两表中可能会有重复出现。那么,如何比较两个表格找出所有重复项呢?

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我们在表Sheet1的B列设置一列判断重复,定位到表Sheet1的B2单元格,输入如下公式:

=COUNTIF(SHEET2!A2:A12,A2)

回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后,可以看到所有标示为1的即是两表中重复出现的人名。

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由于我们对不重复的项并不关心,它们会干扰我们的视线,因此需要将不重复的项目屏蔽掉。通过“数据→筛选”命令,点击筛选框的小三角进行筛选设置,选择值为1的项目进行筛选。

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筛选之后我们看到,窗口中就只剩下重复的项目,这下就一目了然了。

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最后,对上述函数简单讲解一下:

COUNTIF函数的两个参数,第一个参数SHEET2!A2:A12定义表Sheet2的要比较的数据区域A2到A12,第二个参数A2代表当前表(表Sheet1)的当前光标所在表格,统计A2相同的个数。

如果最后的返回值为0,则说明当前单元格没有与另一个表中重复的数据。

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