35个Excel表格的基本操作技巧(3)

时间:2016-12-17 11:49:20 

技巧15:小数变整数

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选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16:快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

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这时你可以向拖拉

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你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17:两列互换

在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

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放在边线

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按左键不松拖动到B列前

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完成

技巧18:批量设置求和公式

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选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19:同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

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设置重排窗口

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排列方式

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重排后效果

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技巧20:同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21:恢复未保存文件

打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

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打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK。

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为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面,看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

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