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在打开的设置控件格式窗口中，点击一下“数据源区域”后面的输入框，然后在工作表中，选取后台数据中“工号”一列的所有数据，将自动输入该区域的标号。
再用鼠标点击一下“单元格链接”后面的输入法，然后在工作表任意空白单元格中点击，即可设置链接的单元格，本例为B9单元格。
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下拉显示项数默认为8，此处不做改动。直接点击“确定”按钮返回。此时点击下拉按钮，将显示出“工号”列的所有项，可以任意进行选择。链接单元格中将显示所选的列数。
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在前台界面表格中，选择“工号”下的第一个单元格，本例为B4单元格，在此单元格中输入以下公式：
=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11)))
INDIRECT函数的主要作用就是引用指定的某单元格中的内容，它的参数指出了要引用的单元格的具体位置。
本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11))”，B9是前面制作的下拉列表的链接单元格，显示下拉列表中的行数，10是后台数据表格与工作表顶端的距离行数。
这两者相加，得出的正是后台数据表中相对应单元格的数据，以作为INDIRECT函数的参数使用。
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公式输入完毕，通过拖动的方式，将它复制到另外5个单元格中。最后，将前面制作的下拉列表控件拖放到前台界面的第一个数据单元格中覆盖原先的单元格，并调整好大小与单元格同大。
至此，一个动态查询表就大功告成了，点击下拉菜单选取任意某个工号，该工号所对应的员工信息就会自动显示出来啦。
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