教程开始之前，我们得了解什么是职称论文。
在当今我们所说的职称论文，是为了评职称而专门写给刊物的论文。
教程通过WPS启动和应用网络模板来排版职称论文，同时介绍了自动存盘、查资料插件、智能格式整理、文字校对工具、论文打印与投稿等方面的技巧。
一、了解职称论文的写作要求
论文的基本要求是：格式准确，摘要和关键词简明扼要，参考文献齐备，观点新颖，正文丰满而有条理。(正文写作切忌黑压压一片，没有条理。)
二、写好底稿
1、我们投稿的目的只有一个：发表。所以，一定要迎合刊物的办刊要求以及刊物本身的栏目来撰写，保证高度的紧跟时代步伐，能够吻合当前的科研方向。
2、字数不要太多，也不要太少。
3、论文观点不要太偏。要有独特的、合乎客观实际的看法。
三、电脑排版
(一)启动WPS 2010。
(二)应用模板创建新文档。
①打开模板库。单击“文件→新建”菜单，WPS自动连接至网络模板库。
②查找模板。在搜索框内键入关键词“职称”，回车或点搜索，WPS自动在模板库内搜索。
③应用模板。在搜索到的模板右边点“应用模板”按钮。
(三)新文档保存。
①保存文件。
单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择文档的保存位置并输入新文档名后，单击“保存”按钮。
小提示：有的杂志要求提交word格式文档，在保存时就要在“文件类型”处点下拉箭头，选择*.doc格式。
②设置定时保存。
写论文是一个漫长的过程，如果出现突发情况，比如断电，系统故障等等，写下来的得不到保存那是很窝火的事。点击“工具→选项”菜单，点选“常规与保存”标签，勾选“定时备份”，并将时间调为最小，如1分钟。
③恢复数据。
万一出现突发情况，我们可以从“视图→任务窗格”中调出窗格，点下拉箭头选“备份管理”。
选择从系统备份数据中恢复某一时间的备份。
(四)论文录入。
(1)直接录入。你只要按照模板的格式在相应的地方录入文字即可。默认文字和字体都已经自动设置好了的。
(2)网上摘录。写论文免不了要旁征博引，WPS提供了一个非常好用的插件“查资料”。
①安装“查资料”插件。
请在“工具”菜单中调出“插件平台”，点击“推荐插件”标签，点击插件右下角的“安装”按钮进行安装。
②应用“查资料”插件。
“视图→任务窗格”调出窗格，点击下拉箭头,找到“查资料”。
在搜索栏中输入查找关键词即可调用Google搜索引擎进行搜索。
③资料分类。
点选“查资料”插件中有关标签，可以实现对找到资料进行简单分类。
④资料摘录。
搜索到的资料，除“图片”资料可直接点击插入论文中外，“文档”和“网页”都是新开文档(窗口)方式，选中摘录部分文字，在右键菜单中选“复制”，然后将光标定位到论文中要插入的位置，在右键菜单中选“选择性粘贴→无格式文本”。
小提示：粘贴为无格式文本这一步很重要，这样可以确保论文模板默认的字体格式不变。
⑤资料格式整理。
从网上下来的资料，一般都含段首空格、空行等不规范的格式，选中这部分文字后，点击菜单“工具→文字工具→智能格式整理”，WPS会自动按照规范的段落格式以智能的方式整理选中部分文字格式，非常方便。
(五)论文校对。
校对在编辑过程中是一件十分重要和细致的工作。现在，我们用WPS2000的“文字校对”工具来进行自动校对。WPS 2000的文字校对工具可以校对文件中的中、英文字词的别字和拼写错误，它能为我们节省很多时间和精力。
①启动WPS2010，点打开按钮
打开论文。或直接复制/粘贴论文文字到WPS2000中。
②将光标置文章开始处。
③按F4键打开“文字校对”对话框，选“校对级别”为“详细”，再点“词库”按钮选择合适的专业词库。
④选择专业词库后点“开始”按钮，WPS即开始自动校对，在校对过程中，你可对疑问词语“忽略”或“修改”。
⑤在校对的过程中，用户可以随时更改校对选项和校对词库，在系统提示疑问串时，点“选项”按钮就可以弹出“文字校对”对话框，这里可以重新设置校对的方式。
⑥如果你按ESC键或选择“终止校对”都可以终止校对，光标会停留在校对终止的地方。这时可以对文章疑点处进行手工修改，再按F4则可重新从光标处开始自动校对。
小提示：校对完毕后不要忘了存盘啊!(也可以复制/粘贴回WPS2009中继续编辑)。
(六)论文打印与投稿。
(1)打印。
论文校对完毕后，点击“打印预览”按钮
查看打印效果，满意后点“打印”按钮
即可打印论文，按页序装订即可。
(2)投稿。
我们根据杂志社的要求投书面稿或电子稿。如果是投电子稿，可直接点工具栏上的“发送邮件”按钮
WPS即自动调出你的电子邮件工具,输入投稿邮件地址、主题、投稿附言后，发送邮件即可。
- 看不过瘾？点击下面链接！ 【本站微信公众号：gsjx365，天天有好故事感动你！】
