如何快速搞定一份看起来还不错的PPT?(2)

时间:2016-09-16 06:45:39 

阶段三. 软件制作(在整个周期里,大概占比20%)

要点:

愉悦的开始很重要:确定色调和风格

目录页、引导页、内容页的设计

制作制作制作

当开始在软件上制做时,有的人习惯先不管任何形式,而是把内容都搞上去再说,最后再集中做排版、配图等工作,这诚然会加快写PPT的速度。

但是我个人却不喜欢这种做法。原因是:不够愉悦。而且实际上,会影响后续的效率:因为你总是忍不住想要去排个版,配个色,而当之后你再看的时候,发现配色紊乱。

1. 色调和风格

一般我喜欢扁平化的风格,足够简单。这块要贴合你做PPT的受众和目标,如果如你做的是《中国书法鉴赏》,那么可以选择一些古风风格,比如背景选一张书法背景的等。若你做的是幼儿教材,则颜色更加鲜活等,重金属风格的音乐流派介绍自然无法选择以下小清新风格,是吧?

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确定好色盘后,确定你的颜色不要再出现色盘之外的颜色了……和女人的衣橱是一个道理。

2. 目录结构设计

一级目录不超过7个,尽量控制在3~7个以内,每一级目录下面的子目录不用放到目录页,但是属于目录的要点,最好控制到3个左右。

3. 目录页、引导页的设计

所谓引导页,目的是在一章结束,下一章开始前,让听众有喘息的空间,也给演讲人一个互动的机会。我喜欢把目录页和引导页做到一起。

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此阶段的提效,在于你平时是否提升自己的复用性,让常用的素材能够手到拈来。比如,我平时会专门建几个Keynote文档,其中一个是《某某项目常用配图》,除了自己用,也可以分享给其他成员。

阶段四. 纸面复盘和软件调整( 在整个周期里,大概占比20%)

最后,将成型的电子版,打印出来,记得千万不要一页一页打印,而是一页打印6页幻灯片的模式,不仅仅为了环保,而是复盘时能够保障思路的连贯性。

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然后我建议你,拿着纸面复盘文档,再次找个不被打扰的时间整体和自己演练一次,说不定,说出来的时候,也能够发现一些可以继续优化的地方。

当然,以上的完成只是你个人交付的完成,不代表最终,你还得有一些和他人的讨论和确认,比如汇报类的,得先和主管看一轮,吸纳建议,调整,再讨论,直到可以交付等。

PS:因为文档涉及具体工作,故都是小图分享,目的就是为了不让你们知道细节,所以就不要再三邮件或私信索要大图了~~ 如果您对我的具体PPT或者项目很有兴趣,我们正在招人,资深产品运营、前端、开发,都可以加我微博:heidixie,投简历附件给我哈。

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