3) 在图 6中,选中“分公司”前面的复选框,其他列的复选框取消,然后点击“确定”,最终将提示删除了多少重复项,并得到结果如图 7所示。
![](http://img14.3lian.com/201609/24/fe86b280eac24346b027be944128ff81.png)
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图7
3. 重复数据的统计
示例3:
如何统计图 3(填充后的数据表)所示的数据清单中,各个分公司各有多少个员工。
操作步骤:
1) 在图 3中,选中D列任一单元格。
2) 点选“开始—>编辑—>排序与筛选—>升序”命令(或者点选“数据—>排序和筛选—>排序”命令,打开排序对话框来定义),将数据表按D列进行排序。
3) 点选“数据—>分级显示—>分类汇总”命令,打开分类汇总对话框,如图 8所示。在该对话框中,将“分类字段”设为“分公司”,“汇总方式”设为“计数”,“选定汇总项”中选中“序号”复选框(每个人对应一个序号),其它复选框都去掉。单击“确定”,将得到结果如图 9所示。
![](http://img14.3lian.com/201609/24/6c6ad7c912d63075c9b8b78dd16851f3.png)
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图8
![](http://img14.3lian.com/201609/24/5e95a33233f78839adc48b8f92c72340.png)
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图9
4) 在图 9中,点击名称框下方的“
”,可以层级显示分公司的汇总结果,如图 10。
![](http://img14.3lian.com/201609/24/3549c71c2a9e0648a2037164a18c75d6.png)
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图10
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