这里还需说明的是文本框底纹渐变的设置方法,选中文本框—右击—设置对象格式—颜色与线条—填充,选定颜色后点颜色按钮,在渐变中选择。上面的设计选择的是单色,透明度从0到100%,底纹样式选取的垂直,如图8。
图8
有了报头、版头,有的还在版底加上地线,其实小报的模板已经制成了,就该排版了。这里摘录些经验供大家参考。要设计好版面,须注意以下几点:(1)明确本期报的主要内容是什么;(2)通读所编辑或撰写的文章并计算其字数,根据文章内容及篇幅的长短进行编辑(即排版);(3)要注意长短文章穿插和横排竖排相结合,使版面既工整又生动活泼;(4)排版还须注意:字的排列以横为主以竖为辅,篇与篇之间要有空隙,篇与边之间要有空隙。
那么,在WPS 中怎样做到这些呢? 文本框的巧用将起很大作用。
4.1字数小报正文可用小五号,如果A4版,用“工具—字数统计”估计,间距正常,行距为单倍行距,每版可排2100字左右;但排版时必须考虑图片和标题及栏间留白等因素,每版文字最好不超过1500字。如果是A3,每版纯文字约排4000余字,考虑图片等位置,每版最好不超过3400字。如果是第一版,字数还要少些。
4.2标题先插入一个文本框,如果不分栏且打算制成通栏标题,并同正文排在同一个文本框里的话,可直接用“插入—图片—艺术字”进行设计。如图9。但如排入的文章需要分栏的话,就单独拉一个文本框来放置标题。可用艺术字,也可直接输入文字设置。如图10、图11。
图9
图10
图11
4.3正文
这主要涉及到分栏的问题,可利用文本框来处理。如分3栏,先画个合适的文本框,然后再复制2个,大致排好,先将文字排入第一个文本框,接着选中文本框,利用“右击—创建文本框链接”,接连点进后面的文本框即可。如图12。文字排入后根据文字情况再调整几个文本框的高度与宽度,一般是在“设置对象格式—大小”中宽度数字一致。
图12
4图片
需要排入的图片可来自文件及剪贴画。先确定位置,利用“插入—图片”选择需要的图片即可。如图片只半栏左右,在需排图片位置单独拉个较大的文本框,再排入图片。而且这样图片可相对自由地移动,图片大小调整更方便,不至于与文字发生冲突。如图13:
图13
4.5一些细节
某块文章也可以需要底纹,或文字下设置图片,WPS完全能做得到。文本框里的文字对齐方式选择两端对齐。排版时文本框的边线先不妨保留着,以便各栏的调整。如图14。所有图文都上版面后,通过“设置对象格式—颜色和线条”将文本框线条隐去,特意留下的除外。这样,一个版面就完成了,如图15。另外,WPS提供了PDF格式输出功能,选责这种输出方式,可谓已将自己的小报直接做成了电子书,在网上展示,应该更能引起同学们的兴趣。
图14
图15
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