WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用(2)

时间:2016-10-15 00:22:04 

当输入重复数据时,弹出错误警告对话框,要求要求用户检查后输入正确数据,如图6,

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图6

案例二:

我们在使用WPS表格处理数据时,很多情况下输入的数据是有一定的范围的,比如输入学生的各科成绩时,一般是百分制,分数的范围是0—100之间的小数。超过范围的就是无效数据,我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。

1、选中要设置数据有效性单元格范围,如图7工作表中选取的表格区域:“C2:E8”

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图 7

2、点击“数据”菜单,选择“有效性”,在设置选项卡下,设置允许的条件是“小数”,范围是介于最小值0和最大值100之间,如图8,

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图8

3、点击“输入信息”选项卡,填写标题和输入信息。这样,用户在输入数据时可以提醒用户有效的范围,如图9,

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图9

4、点击“出错警告”选项卡,填写标题和错误信息,单击“确定”,如图10,

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图10

5、我们来检验一下设置的效果,选中C列任意单元格,输入数据之前有相关的提示,如图11,

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图11

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