请注意左上角，多了三个按钮：1，2，3。
在点击按钮“1”后，显示总平均值(提示：点击按钮“+”可全部展开)(图16)：
图16 全校总平均数
点按钮“2”后，多出来各年级的平均值(图17)：
图17 各年级平均数
点按钮3后，即为分类汇总执行完毕之后的显示界面。可调整一下列宽，使表格显示更为美观(图18)：
图18 调整列宽后效果
4.计算班级平均分
完成了年级平均数的计算，接下来就是班级的了。
我们先计算一年级各班的平均数。点击“一 平均值”前的“+”按钮展开一年级的全部数据，并选中所有一年级的数据(图19)：
图19 选中一年级所有数据
然后再次执行菜单操作：数据，分类汇总(图20)：
图20 再次执行分类汇总
由于这次，我没有选择第一行的数据，所以这次的分类汇总操作界面，也就不再显示年级、班级等字样，而是选中数据中的第一行的内容。所以，应该如图20那样进行设置。确定后，点按钮“2”，得到如下结果(图21)：
图21 点按钮“2”后显示结果
接下来，我点击“二 平均值”前面的那个“+”按钮，对二年级的数据也进行一次分类汇总(图22)：
图22 二年级分类汇总
剩余年级，如法炮制即可。
如果在第三步，先计算了班级平均分，那么很遗憾，就没法计算年级平均分了。
5.数据修整
完成计算之后，还需要调整一下单元格列宽，使表格显示更美观。
5.1. 按照1.2中方法修整列宽。
5.2. 点击按钮“2”，显示所有的平均值，选中需要调整的所有数据(图23)：
图23 选中需要修整的所哟平均值
5.3. 点击格式工具栏上的“减少小数位数”按钮(图24)：
图24 增加/减少小数位数
左边的，是“增加小数位数”，右边的，是“减少小数位数”，按一次，增减一位。平均数，我们要保留两位小数的。如结果中出现“######”，则是因为列宽不够造成的(图25)。
图25 列宽不够，导致数据显示不正常
可通过修整该列列宽以解决(图26)
图26修整列宽后正确显示数据
最后，我们给表格添加一个表头，就大功告成了!(图27):
图27 最终效果
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