文秘工作N法

时间:2017-04-26 11:27:41 

我乃某局一资深文秘,积多年之经验,得出干咱们这一行之速成法,现归纳为N条,愿此“宝典”对凡以文字为业者有所帮助,或曰启发也。

改头换面法。机关秘书整日有写不完的总结、经验、报告等,而此类文字又多千遍一律,千人一面。故你可将前年、大前年,甚至于更早的同内容的材料找来,改头换面——将标题、时间、人名、数字等关键词置换即可。你大可不必担心会“穿帮”,因为领导们日里万机,整日想大事忙大事,两三年前作过的报告,哪里还记得?

移花接木法。为领导作嫁衣,写材料,当然得文词漂亮,紧跟时代,观点新颖、思想深刻。你可将你所写材料之内容、观点、名词、术语,乃至类似的标题列一清单,尔后逐一输入百度搜索。你便会得到大量的网上资料和范文,你只需寻章摘句,七拼八凑,移花接木,便可速成美文一篇耳。

“拿来”法。机关秘书都会经常参加各种理论研讨会、经验交流会、听时事报告等。平时不妨将这些会议材料进行整理存档。待你也需要同样内容的材料时,便可不改一词一句地大胆“拿来”。这类文字多是行业内部交流资料,未在报刊发表过,不必担心有人给你戴上“文抄公”的帽子。

假他人之手法。你要是在首脑机关当秘书,那你别乱费了你的“位置资源”。你如果要写年终总结、时政论文、调研报告、经验发言等,你可以先给下属单位的文秘打电话、行文,甚至发红头文件(一定得征得领导同意哦),把任务布置给下面的秘书。待下属“交卷”后,你再博取众家之长,而自成文章,或者干脆把下属的东西一把拿过来,为我所用。

……

你不要认为以上的“N法”全是“玩虚的”,是“做假”,现如今什幺不假?假酒假烟假药假服装假家电,连刘德华都有假的。再说,咱们做秘书的,谁能保证就没有写过假材料呀?

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