五、确定 PPT 的结构
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自上而下,先从结论开始,展示全貌,表达思想,然后才逐步分析,最后阐述事实。
我们在思考的时候可以从事实分析,最后得出结论,但考虑到 PPT 演讲的时间,我们需要将核心观点先摆出来,如果听众不理解,我们再逐步分析。这是一个倒序。
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层次清晰,把相关的议题在一个章节里说清楚,分清议题的层次。
PPT 通常有许多个板块,可以在目录页列清楚,增加导航页。
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比如一份广告提案报告,通常包含 5 个板块,整个行业的分析、主要竞争的分析、媒体环境的分析、目标受众的分析、媒体的策略。
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重点突出,不要试图传递过多的信息,这就要求我们在制作 PPT 时要突出重点。
通常的做法是:
1、在正文前面加摘要;
2、大量的数据放在附录里;
3、每一页 PPT 最好只传达一个观点;
4、每一个图形必须有非常清晰的重点;
5、对于一些关键字可以适当放大加粗,或者用色块制造对比;
6、切忌使用过多的动画、无用的插画、过多的切换,以及大段的文字。
六、思维导图
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最后我们将上面这些构思,用思维导图整理出来。
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