wps表格精华教程(4)

2. 修改工作表的名称

工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3.... 。如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签(如sheet1这几个字母处)，从弹出菜单中选择“重命名”，如图4-3-3所示。

图4-3-3

当我们点击 “重命名”后，sheet1 这几个字母变为可修改的，我们输入自己喜欢的名称即可，如“成绩表”，此处的重命名与windows中文件的重命名相似。修改的如图4-3-4所示。

图4-3-4

3. 移动工作表的位置

与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。

4. 删除工作表

右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。

5. 工作表颜色

从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。具体过程略。

四、查找与替换

查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时，我们需要查找某条内容，如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的，此时我们可以用查找功能来实现。

假如我们要查找“鲍瑞”，点击菜单编辑―>查找，打开查找对话框，界面如图4-4-1所示。

图4-4-1

在查找内容栏中输入“鲍瑞”，然后点击按钮查找下一个，即可查找到鲍瑞的内容，如果表格中有多个鲍瑞，那么我们再次点击查找下一个即可。

查找到后的界面如图4-4-2所示。

图4-4-2

替换的功能是不但要找到查找的内容，而且还要将其替换为其它内容。例如上例中，我们不但要找到鲍瑞，而且要将鲍瑞更改为“牛璐璐”，我们可以进行以下操作。

点击菜单编辑―>替换，打开查找与替换对话框，在查找内容中输入中“鲍瑞”，在替换为中输入“牛璐璐”，如图4-4-3所示。

图4-4-3

然后点击查找下一个按钮，那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中，点击替换按钮，那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。如果表格文件中有多个“鲍瑞”，并且想将他们全部用 “牛璐璐” 替换掉，那就干脆点击全部替换按钮，一下子就全部替换完成。

另外，查找和替换对话框中都有个选项按钮，这里面可以进行更复杂的设置，读者可以试一下。

五、数据的填充

1. 相同数据的填充

在录入数据时，往往有很多数据是相同的，如图4-5-1中的年级。

图4-5-1

对于相同的内容，在wps表格中有一个简单的快速的录入方法。

具体方法：

先在A3中输入“六年级”这3个字，输入完后，A3格如图4-5-2所示。

图4-5-2

请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用红圈标出。这个小黑框叫什么填充柄，

当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的“+”型，表示可以填充数据了。此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了“六年级”这3个字。填充完后的效果与图4-5-1相似。

除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。

另外，除了填充1个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。见图4-5-3。

图4-5-3

通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。

2. 等差序列的填充

(1) 在wps表格中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我们只需输入序列的前1，2个数据，其它内容可以通过填充柄来快速的填充，如图4-5-4。

图4-5-4

图中黄色区域为原始数据，下面的浅青色区域是通过填充柄填充生成的。

(2)其实，我们不仅可以实现序列的递增式填充，还可以实现递减式填充。递减式填充的方法也很简单，填充时，鼠标向左或向上移动，即可实现递减填充。如图4-5-5所示。

图4-5-5

图中的黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。

通过上例，我们可以知道，只要原始内容中包括数字，那么我们就可以实现序列的递增或递减式填充。

(3)差值不为1的序列的输入方法

图4-5-6

图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向下拉，自动生成蓝色区域中的数据。这里面的规律请读者自已总结。

(4)自定义序列

通过前面的例子，有的读者可能看到除了带有数字的序列外，还有“星期一、星期二・・・・・・”那么还有没有其它的序列，这些序列我如何全部知道，我如何自定义我自己的序列?

答案是肯定的，wps表格中当然还有其它的序列，点击菜单工具―>选项，从弹出的选项对话框中选择自定义序列页，界面如图4-5-7所示。

图4-5-7

从图中，我们可以看到wps表格中有好多个序列，如“一月、二月・・・・・・”等。知道这些序列后，以后我们便可以填充它们了。

下面，我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王・・・・・・”。

第一步：点击新序列项。点击后，右侧的输入序列变为可用。

第二步：输入序列内容。注意不要输入到一行内。界面如图4-5-8所示。

第三步：点击添加按钮。

通过以上步骤，我们已经添加了一个新的序列。添加好后，我们便可以试一下了。如图4-5-9所示。

图4-5-8

图4-5-9

实例与技巧：用wps表格进行新生分班

假如有200新生，分成4个教学班，分别是一班、二班、三班、四班。分班要求是先将学生按总成绩排队，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同学依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8 名同学依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同学再次分到一班、二班、三班、四班，依此类推。对于此项工作，我们用wps表格可以轻松地完成。

第一步：先将学生按考试成绩从高分到低分排队。(假设这项操作读者已会，具体如何排队，我们以后还要再介绍。)

第二步：输入班，在班中依次输入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”，如图4-5-10所示。