wps表格精华教程(6)

时间:2016-09-16 00:25:42 

3. 其它内容的填充

对于上面的例子,我们只计算了一条,对于下面的内容,如果再一条条的写公式,就显得有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充。

方法是选中写好公式的单元格,然后用鼠标向下拖,那么鼠标经过的区域都自动填充好了公式,也就是都计算出结果来了。见图5-1-5。

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图5-1-5

说明:填充时,wps表格能自动填充公式,并且公式中的地址做相应的变化。见图5-1-5中的红圈中所示。

用公式还有另一个好处,就是如果数据输入有错误,当我们更正好,范是与该地址有关的数据都将自动更正。

举一个例子,如图5-1-5中的C3应当是78,我们改成78之后,后面的总分自动变成265。

见图5-1-6所示。

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图5-1-6

通过前面的简单叙述,读者应当能编辑公式了。通过公式能完成很多的计算,并且准确无误。

再看一个例子,计算每位同学的平均分。

平均分就是总分除以3了。我们在G2中输入平均分,在G3格中输入 =F3/3 ,即可求出该行的平均分。

见图5-1-7所示。

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图5-1-7

另外,我们输入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。

二、利用函数计处计算Wps表格对于数据的处理,并非仅表现在求和,求平均数等这些简单的运算上,它还能进行非常复杂的运算,甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开---- 函数。

另外,公式中是可以嵌套函数的。

用函数的好处另处,一是书写简单,二是使用函数还可以达到我们用公式难以实现的功能。

在学习函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解,如图5-2-1所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面输入“=”。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。

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图5-2-1

公式也是在编辑栏中输入的。

下面我们以简单的例子来介绍函数的应用。

在wps表格中,有一个求和函数SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定区域中所有数值的和。

在前面的例子中我们用公式进行了求和操作,现在我们用SUM函数来进行求和操作。我们在编辑栏中可以这样输入

=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我们也可以这样输入 =SUM(C4:E4) , 因为C4:E4 就是 C4+D4+D4 。

见图5-2-2所示。

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图5-2-2

下面我们看一下更为复杂些的求和,见图5-2-3。

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图5-2-3

我们在 J4单元格中可以输入 =sum(C4:I4) ,还可以输入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ,还可以这两种方式混合着写,如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4),还可以直接输入数字,如=sum(78,d4:f4,g4:i4),以上输入法最终效果都是相同的,具体用哪种可以根据个人爱好决定。

求出J4的值来后,我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分,这与公式的用法是一样的。

这是我们用函数进行简单的数据计算,希望读者能看明白。

三、常用的一些函数简单介绍

Wps表格中提供了多种函数可以供我们使用,下面我们简单的介绍一些。

1. 求平均数函数 average( )

我们先看一下该函数的介绍,点击菜单 插入―>函数,打开插入函数对话框,界面如图5-3-0所示。

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图5-3-0

选择 AVERAGE,那么下面有该函数的介绍,见图中红色区域。

AVERAGE(number1,number2,・・・) ,它返回 number1,number2,…这些数的平均值。

注:number 是 数 的意思,number1,number2即数1,数2的意思。

这个函数看明白后,点击取消,关闭该窗口。(如果点击确定的话,那么插入了函数,它后打开一插入函数的向导,引导我们插入函数,但现在这些对于我们还不便于理解,所以先点取消,其它的以后再介绍。)

知道该函数如何用后,我们便可以使用它了。见下图5-3-1。

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图5-3-1

注:=average(c4:c6) 相当于=average(c4,c5,c6) 。

这是我们手工输入函数,下面我们以上例来看一下如何插入函数?插入函数比手工输入有很多优点。

第一步:选中要插入函数的单元格C7。

第二步:点击菜单 插入―>函数。打开插入函数对话框,选中要 AVERAGE 。

第三步:点击 确定 按钮 ,弹出插入 AVERAGE的向导。见图5-3-2所示。

第四步:选中 C4:C6区域。见图5-3-3所示。

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图5-3-2

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图5-3-3

第五步:点 回车键 确认完成该函数的输入。按回车键后,即可计算出结果来。见图5-3-4。

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图5-3-4

2. 求最大值函数 max ( )

先来看一下该函数的介绍,打开插入函数对话框,从选择类别中选择全部 ,然后从下面的函数表中找到 max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5所示。

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图5-3-5

Max(number1,number2,・・・) 即max(数1,数2,・・・) ,它返回数1,数2,・・・中的最大 值。

在C7中输入=max(c4:c6),那么C7中的值为C4:C6中的最大值。见图5-3-6所示。

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图5-3-6

如果输入的是=max(C4:E6) ,那么值就是 97 了。

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