我在某局当局长。我的一大爱好是做批示。我常常在审阅的文件、材料、简报、信件等载体上面做出批示。其实,所谓批示,就是我亲笔写出让下级如何办的一段话,少则几个字,多则上百字。事实上,批示虽不在正式文件的范围之内,但往往比正式文件更管用。我觉得,批示是对文件的必不可少的补充,更符合中国官一场的办事习惯:主要领导重视的事情,下面的人就会十分重视。
我对批示情有独钟。我觉得,批示这东西简洁明快,而且效率高。对于某个事项,如果用正式文件进行安排部署,往往需要经过很繁琐的程序:集体讨论研究,有关部室起草文件,文秘人员核稿,有关领导签发,印发到下级执行。翻来覆去的,把你折磨得痛苦不堪。有时,文件还没有发下去,事情已被耽误了。批示就不同了。批示是我的个人意见,用不着研究,内容由我敲定,也用不着通过那些繁琐的程序。还有,批示的遣词造句不受限制,随一心一所一欲,我怎样想的就怎样写,真是痛快极了。我常这样批示道:“此事非同小可,要引起高度重视,请张三牵头,李四参与,王五配合,于某年某月前解决。”“请人事部落实某某的工作调动事宜。”“某某的事迹很感人,要在全辖组织开展学习某某事迹的士活动。”我几乎每天都在文件或相关材料上做出类似的批示,这些批示被工作人员拿去落实,我的心里就感到很踏实,很有成就感。
我的批示很管用。我发现,凡是我批示的事项,都能得到较好的落实,而且很快就会有结果反馈到我这里。有意思的是,许多工作和事项,文件上已经说得很明白了,往往却得不到很好地落实。远远不如我的批示管用。我时常想,为什幺我的批示这幺管用,这幺受到重视呢。其实原因很简单,因为我批示的事项就是我关注和重视的事项。执行了我的批示,不仅维护了我的权威和面子,更重要的是,会给我留下良好的印象,这样对他们大有好处。想想看,我批示的事情,谁要是不执行,那不等于明目张胆地同我过不去吗,那结果就可想而知了。大家都是聪明人,都会分清轻重缓急。大家不会怠慢了我的亲笔字。
批示的本质是一种权力。它不仅用于公事,也可用于私事。许多人千方百计地托门子、找关系,让我在某某文件或材料上做出批示。因为,他们知道,我的批示就是拍板。拿到了我的批示,就等于拿到了解决问题的钥匙。当然,我会严格把握自己的批示的,我会认真考虑方方面面的关系,反复权衡各种利弊得失,决定是否做出批示。我知道,有人一年或几年,甚至一辈子都办不成的事情,只要我写一个批示,事情就搞定了。我的批示往往立竿见影。前不久,我的一个外甥大学毕业了,托我给他找工作。我在他的求职函上写下这样的批示:“请人事处酌办”。我对他说,事情已办妥,你就做好上班的准备吧。他说,不会就这样简单吧。我问他,难道你喜欢复杂吗?结果,我的外甥很快就在我们单位上班了。我的外甥对我说,只有区区六个字,就把就业这幺重大的问题解决了,您太厉害了。我说,不是我厉害,是我坐在这个位置厉害。我是局长,想想看,哪个局的局长说话不管用呀。
批示能够体现一个领导者的工作水平。我每天要阅读、处理大量的文件和资料,认认真真,一丝不苟。其实,我是一把手,不必事必躬亲,将这些文件资料大体上看一看,转给我的副手处理也未偿不可。可是,我的良心使我感到,这样做是一种不负责任或者是偷懒的作法。我对每一份文件和资料都要认真地看,仔细地看。对于我觉得重要或者不放心的事项,或者我关心和需要急办的事项,我要及时做出批示。许多工作由于有了我的批示才取得了很大的成绩。我觉得,做批示是一种很好的工作方法。许多单位领导整天忙于应酬,不善于对重要事项做出批示,看上去忙得不亦乐乎,其实没有抓到点子上。我年年被上级评为先进个人,这与我善于做批示是分不开的。所以,要想做一个称职的领导干部,必须善于做出批示,充分利用自己的权威为工作服务。大家一致为认我的观点有新意并有实际操作价值。
我将是否按我的批示办事当成考验我的下级忠诚度的重要标准。我知道,对我的批示的重视程度与对我的忠诚度是成正比。凡是我批示的事项,我的下属必须立即落实,这不仅是我对他们的要求,更是对他们考验。对于我的批示的态度,就是对我的态度。如果你连我的批示都不屑一顾,或者不当一回事,那幺你就是和我过不去。对于这样的人,我会将他打入另册的。一个单位是一个整体,一个一团一队,需要有一个统一的意志。大家必须听从领导,服从指挥。我是一把手,如果我的指挥失灵,那幺说明我不胜任当这个一把手。对于不听我指挥的人,你的本事再大,我也不会买你的账的。因为,在不听我指挥的情况下,你的能力越大,对我形成的阻力也就越大,破坏性*也就越严重,这是我坚决不能容忍的。好在我的绝大多数手下明白这一道理,只要见到我的批示,他们都会给予高度重视,立马落实。当然,我会采取有效的激励措施,对于落实批示比较好的下属,给予优厚的奖励,对于落实批标比较差的下属,我会给予严厉处罚。以此鼓励大家重视我的批示,确保我的批示畅行无阻。
我对上级的批示十分重视。长期的工作实践使我深刻地认识到,必须高度重视上级的批示,这关系到自己的前途和命运。我的上级也很善于使用批示。有时,我一天要收到几个批示。每当上级的批示转到我手中的时候,我会全力以赴地办理,决不怠慢和拖延。在具体落实的时候,我会在上级批示的基础上,加上我的批示,这叫“双批示”。这样,我的手下人会更加重视,没有办不好的。由于我对上级的批示处理得好,在上级留下了较好的印象,我的提职、晋级、受奖等机会就自然多了起来。
我对批示已经上了瘾。人家说,打麻将会上瘾,我半信半疑。如今,我对批示上了瘾,我这才理解那些打麻将的人。我如果时间长了不做批示,就有一种抓耳挠腮、坐卧不安的感觉。有一次,我带着秘书下乡。到了晚上,我对秘书说,我总感觉有什幺事情被遗忘了,但又想不起来,你帮我想一想。经过秘书冥思苦想,最后终于找到了答案:一天当中,我还没有做批示。于是,秘书向我提一供了一些文件和资料,我选择其中的两上做出了批示,这样才安心地休息了。批示多了,以难免出现误会。我还有时会把批示的对象搞错,以至丢一了面子。有一次,上高中的女儿将她的期末成绩单拿给我看。我发现她的成绩由期中的排名第十,降到期末的排名第十五。我很生气。于是,我就在她的成绩单上做出了批示:“某某老师,我女儿的考试成绩排名明显下降,形势十分严峻,若不及时扭转这一趋势,后果是十分严重的。希望你们对此要引起高度重视,要加强领导,落实责任,采取得力措施,必须将我女儿的学习成绩提高上去。”我让女儿把成绩单交给了她的老师。女儿不情愿地照做了。很快女儿便把老师的话传了回来:“你以为你是校长呀?”
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