第五十九章面试问题及PPT讲解剖析2
上文的问题节前一哥们问过我,并且希望我去当那个工程硬件方面的项目经理。
事情是这样的,同事负责软件开发,另一外聘人员负责硬件部分。然而那哥们做事不是很认真,连TMD有台机器需要增加内存和HBA卡都忘了,搞得我们同事很郁闷,一边负责软件还要负责自己不懂的硬件。他说,老秦啊,你过来帮我的忙吧。
看得出来,同事很郁闷,还喝了点酒。我听完就笑了,我说这项目已经完成百分之八十了,你还愁个屁。我问你,现在硬件你懂了吗?懂了。还有什么任务?协调厂家,协调厂家技术人员也算任务?往死了逼就行了!
先回想一下上文提到的两个问题:
问题一:你刚才所讲的那个工程有三名人员非你公司员工,如果这三个员工不负责任怎么办?
一个项目经理首先应该知道整个项目的实施范围和验收标准,在与其它公司进行合作时也会对对方的实施要求有相应的合作协议,但对方的人员素质管控方面则无能为力,如果对方不负责任应该怎么办?
我想采取将项目的实施点详细划分成若干子项,由项目经理自己起草一份,再由对方起草一份,将两份实施细化的东西综合在一起,作为实施的工作任务和步骤,每天要求合作公司的技术人员向你汇报情况及进度,这样他想不负责任都难,前提是取决于你的项目细分到哪种地步。这个问题是针对同一个项目在不同地域实施的情况,关键技术点及所要求实现的功能项目经理都了解,操作起来比较简单一些。
问题二:如果合作公司部分技术你一点不懂又怎么办?
万变不离其宗,许多事情的处理办法是一样的。同样将任务细分,最好根据标书的技术要求和公司最终提交的方案,将自己不懂的业务也列出条目;同时要求对方提交相应的文档,补充之后综合起来,最后再加一条,以上内容未包括却必须实现的相关技术要求。
另外,这样的合作心态一定要摆正,不管对方是不是项目经理,但这个工程中你就是NO.1,绝对的老大,要求对方必须向你汇报相关进度!如果对方超级NB,那他自然有NB之处,技术牛的话就不会出现任何情况;如果只是人瞎NB,在最早的时间内要求更换另一部分项目的项目经理,以免工程出现意外情况。
这里涉及一个问题,就是与合作公司的实施协议或合同,往往会与技术脱节,或者说分工界面没有交待清楚。这个情况我想现在大多数的公司依然如此。好在原来我呆的是大皮包公司,从前期客户沟通,标书制作,到后期的实施全要参与。这样所有的技术流程和需求自己相对清楚,当然也需要客串一下商务经理,与实施合作的公司进行相应的谈判,关于实施的一些界面分割及各自负责的任务都会在协议中体现,并通过付款等致命条款相要挟,有很大的主观性。
为什么说现在的许多公司在这方面做的不是很好?主要是脱节问题。懂技术的不懂商务,就算懂也不会让你参与。更何况,在标书方案从初稿到提交根本没项目经理屁事,具体需求自然更是不明白。就算你们公司体制很好,有什么质量控制部,审核部,往往是多增加几个签字的闲人,正经忙帮不上,麻烦可以给你添一大堆,呜呼,哀哉!
问题简单说完了,那该怎么才能讲好PPT?NND,这是个难题,还是有机会单独成文,先想到哪讲到哪吧。
想起上学时选举班干部的情况,我们班一共57人,开始的班干部全是有后门关系的人担当,一个月之后换界,班主任说,有能力的可以参加选举演讲,由同学投票。基本上所有参选的同学在演讲的时候下面都乱哄哄一片。。。。。。到我的时候,下面依然开着小会。我上台之后,一句话不说,努力的想听清楚他们开小会的内容,一会,所有同学都抬头看我,研究我为什么不开始自吹自擂的过程,当然,全班都相当安静!我说了一句话,我站在这里就是胜利者!最后全票通过,班里唯一的全票。自我NB先结束,一会再接着低调的吹。
上面这个故事说出两个演讲PPT的道理,第一是自信。自信从哪来?参见对新人面试的相关环节。再废话一次,自信是从你自己对PPT的准备情况、把控能力、演讲技巧来!不过你再NB,台下乱成一片,你空有满腹经纶而台下依然春秋大梦恐怕效果也好不到哪去。所以,第二,再演讲PPT之前,有必要暂停一段时间,你不开口说话,下面的人就会惊讶,为什么台上的孙子还不讲呢?当然也有不好意思的,觉得人家对牛弹琴,牛却想着泡妞也不老合适的。也就是等台下的听众注意力转移到你身上的时候才能正式开始。
注意力都吸引过来之后,又怎么才能抓住听众呢?就需要你的PPT不是老八股旧三篇,需要有血有肉还有大炸蟹才行。这涉及到PPT的准备。