找出員工做對的事 立刻給予讚美

时间:2016-12-05 10:26:26 

如何稱讚員工? 

找出員工做對的事,

立刻給予讚美

  財星》(Fortune)雜誌全球500大企業的日本東麗集團前董事佐佐木常夫,曾親自做實驗,來證明「讚美」的管理妙用。

  他持續追蹤公司裡的3個團隊,一組採責罵式管理、一組採讚美式管理,另一組則不讚美也不責罵。結果發現,剛開始表現最好的,是因緊張而努力做出成果的責罵組;但光靠責罵並無法使員工保持幹勁,所以最後是由讚美組勝出。

  許多主管以為,只有在員工表現特別傑出時,才值得讚美,但日本武藏野企業董事總經理小山昇的做法,卻正好相反。「與其表揚偶爾才會發生的卓越成績,不如平時多讚美小有表現的員工,」他解釋,工作本來就是許多小事集合而成的,如果能經常在工作細節中給員工鼓勵、讚美,員工就能保持愉悅的心情,把工作做好。

  小山昇在《第一次當主管就該學會的領導技巧》中指出,他意外發現,一位表現優秀的主管,進公司5年來,竟然只被獎勵過兩次;而其他表現類似的10位主管,也只有兩、三位受到表揚。「在公司做事5年,從來不曾得到賞識的員工,想要他使出全力為公司打拚,試問,有可能嗎?」

  所以,即使員工只是幫小山寄張明信片,他也會說,「非常謝謝你喔!」表示鼓勵,抓住對方的心。

  暢銷書《一分鐘經理》(The One Minute Manager)指出,讚美的原則是,就是找出員工做對的事,然後立刻給予「獎勵」──不要只是抽象地說「你很棒」,這可能會讓人覺得不夠誠心;你可以拍拍肩膀,或直接告訴員工他做對了哪件事。這麼做的好處是,員工得到正面回饋,會持續做對的事;第二,員工會因為感受到主管的關心與注意,工作士氣更高昂。

  《經理人有效指導》(Effective Coaching)指出,依照員工的表現結果給予獎勵,才會強化員工的正面表現。否則的話,可能會讓人誤以為「待得愈久、領得愈多」,而出現主管不想看到的反效果。

 

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整理‧撰文 / 陳芳毓

 

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